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为保证质量、环境、职业健康安全管理体系(以下简称三体系)的适宜性、充分性和有效性,7月27日常州旷达威德机械有限公司在行政楼三楼中会议室召开了2024年三体系管理评审会议。公司高管、管理者代表、各部门负责人和内审员参加了此次会议,会议由公司总经理杨庆高主持。


首先由管理者代表龚文伟副总介绍三体系运行一年来的主要情况。龚总介绍到过去的一年中,秉持着持续优化和适用性原则,综合管理部从接手三体系后,对三体系的管理制度进行了完善和补充:删除了部分不适用的文件,补充了一些新的管理要求;按照三体系方针,对管理或考核目标进行了调整或增减。根据体系管理要求,今年6月15日至16日公司开展了主动性更高、可操作性更强的内部审核,此次内审共发现11个建议项,6个不符合项,明确了整改负责人和整改限期,要求按照PDCA管理模式逐一落实整改。内审中发现这些问题,体现出现有的三体系运行管理工作还有待进一步完善,要加大宣贯力度,结合公司战略发展规划,认真贯彻“体系文件”要求,为不断追求公司管理的“规范化、程序化、标准化”夯实基础。

随后经营销售部、生产管理部、质量保障部、采购供应部、技术开发部、财务管理部、综合管理部等七个部门负责人围绕三体系整体运行情况、存在问题和预防改进措施等内容进行了详细汇报。 听完各部门长的汇报后,与会人员围绕公司质量、环境和职业健康安全方针、目标和管理指标,对照现有组织机构、文件规定和各项管理工作及资源情况展开了讨论和评价。大家一致认为上次管理评审提出的改进建议均按照要求进行了有效实施且完成情况良好;公司现行的三体系对各个过程进行了监视和测量,结果均符合要求,是切实可行的;三体系管理也需要根据企业高质量发展的实际需要展开,通过持续优化和改善,为后期接受外部监督审核打好基础。

会议最后杨总作了总结发言。杨总说此次的管理评审会议各部门的总结汇报非常务实,敢于直面本部门存在的问题进行阐述,也对各部门三体系一年来的运行提出了许多改进建议。例如这次对三体系记录表卡内容进行了部分补充:记录表单中增加完善了固定资产报废申请表、三体系内部申报表、岗位说明书、外派培训申请表、新员工试用期考核转正表、年度部门培训计划调查表和培训协议书等7项记录表单,并对体系文件做了进一步的优化。杨总还说:三体系的运行不能走形式主义,不能走过场,干部要以“匠心所指,精益求精”的工匠精神严格要求自己,以身作则、率先垂范、发挥头雁效应。总的来说,公司本次质量、环境和职业健康安全管理体系评审是完全符合标准要求的,是充分的、适宜的和有效的。希望各部门管理人员在今后工作中要不断加强自身素质的提高,特别要加强对标准的理解和贯彻,结合公司发展要求灵活运用,针对现有制造管理环节,不断提出改进建议,充分发挥自我纠偏及完善机制,使公司的质量、环境、职业健康安全绩效不断提高,企业的生产经营效益不断增加。 徐 强
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