11月15日上午,公司相关干部和供应部的全体人员、技术部的涉外及外协人员、总务部和经营部的涉及外购人员集聚一堂,一起参加了2011年度供应工作改善研讨会。会议内容主要针对供应、采购、外协等工作中的一些问题进行讨论,并制定了相应改善的方法。
会议总结了即将过去的一年中,在采购供应领域里所取得的成功经验,并要求在明年的供应工作中仍坚持执行。同时,会议把在过去一年中采购、供应领域内存在的问题提出来,供大家讨论后形成了一系列决议,主要有:一、明年年度计划外物资的采购须办理“项目申请书”。二、《物资请购单》审批和经费报销以2000元、10000元为界限,从下往上对应由部长、副总、总经理进行审批。三、明确物资的采购要求,尽量与使用人员多沟通。四、明确采购时限,对于急需物资,单子上须注明“紧急”字样,并须有副总以上签字生效。五、费用报销须附上《物资请购单》。六、物资入库,必须由申购人验货签收。七、领料人员须出示所属部长签字的单子方可领取物资。夜班由班长代签,翌日由仓库交所属部长确认签字。八、把外协加工进行分类并落实了相应的归口部门。九、由质保部常立寒在一周内制定《维修申请表》,报修者须认真填写后交设备科。十、外购设备的质保期由设备科和使用者共同监控。
会议开得及时、到位、有效,与会人员秉承“开拓、创新,精诚、敬业”的员工精神,群策群力,集思广益,共同谋划今后的供应工作,明确了各自的职责和权限,为公司管理走上新台阶做出了努力! |